25-10-2018 19:24

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в "Эксель"

PDF - это наиболее распространенный формат, используемый для чтения документов. Однако этот формат не предназначен для редактирования данных. Конечно, некоторые манипуляции с документом можно проделать, но зачастую инструментов не хватает для серьезной работы.

К счастью, можно перевести ПДФ в "Эксель" и уже в табличном редакторе от Microsoft продолжить редактирование. В этой статье как раз-таки будет рассказано, как выполнить поставленную задачу.

Способы конвертации ПДФ в "Эксель"

How dangerous is the new coronavirus?You will be interested:How dangerous is the new coronavirus?

Всего можно выделить два способа преобразования файла из ПДФ в "Эксель". Первый подразумевает использование специальных приложений для чтения. Второй - специализированное программное обеспечение. Рассмотрим каждый в деталях.

Способ 1: с помощью приложений для чтения

Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в "Эксель" наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть.

Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:

  • Запустите указанную программу.
  • На верхней панели нажмите кнопку "Файл".
  • В появившемся меню выберите пункт "Открыть".
  • В новом окне "Проводника" перейдите в папку с ПДФ-файлом и дважды кликните по нему.
  • Файл будет открыт в программе. Теперь его необходимо преобразить в текст. То есть сконвертировать в формат TXT. Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите снова по кнопке "Файл".
  • В меню наведите курсор на пункт "Сохранить как другой".
  • В подменю, которое появится, нажмите по строке "Текст".
  • В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку, в которую хотите сохранить файл.
  • Нажмите кнопку "Сохранить".
  • Теперь можно приступать непосредственно к помещению данных из ПДФ в "Эксель". Для этого выполните следующее:

  • С помощью "Блокнота" откройте сохраненный ранее файл.
  • Выделите весь или часть текста, который хотите поместить в "Эксель".
  • Нажмите правую кнопку мыши и выберите "Копировать".
  • Запустите программу "Эксель".
  • Установите курсор в ячейке "A1".
  • Нажмите ПУМ и выберите первый пункт в группе "Параметры вставки".
  • Выделите весь столбец A.
  • Перейдите на вкладку "Данные".
  • Нажмите на панели по кнопке "Текст по столбцам".
  • В появившемся окне отметьте пункт "С разделителями" и нажмите "Далее".
  • На втором этапе отметьте символ-разделитель "пробел" и нажмите "Далее".
  • На третьем шаге в блоке "Формат данных" установите переключатель в положение "текстовый".
  • В строке "Поместить в" пропишите $A$1.
  • Нажмите "Готово".
  • Теперь вы знаете, как перевести файл из ПДФ в "Эксель". Это довольно трудоемкий способ, поэтому он подойдет не для всех.

    Способ 2: с помощью сторонних программ

    Есть специальный конвертер ПДФ в "Эксель". Выполнение поставленной задачи в нем осуществляется намного легче. Рассматривать мы будем программу Total PDF Converter:

  • Запустите программу.
  • На левой панели перейдите в папку с ПДФ-файлом.
  • В центральной части окна появятся все документы. Отметьте нужный галочкой.
  • На верхней панели нажмите кнопку XLS.
  • В появившемся окне укажите папку, куда сохранить измененный файл.
  • Нажмите "Начать".
  • Появится окно, в котором отображается процесс конвертации. Вам необходимо дождаться его завершения, после чего закрыть программу. Преобразованный файл будет находиться в той папке, которую вы указали в 5 пункте инструкции.



    Источник