- Способ 1: создаем дополнительный список
- Шаг 1: подготавливаем данные
- Шаг 2: вводим имя диапазона
- Шаг 3: делаем выпадающий список
- Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»
- Шаг 1: включаем меню «Разработчика»
- Шаг 2: вставляем выпадающий список
- Шаг 3: задаем необходимые параметры
- Способ 3: создание связанного списка
- Шаг 1: создаем дополнительный список
- Шаг 2: Связываем первый список со вторым
- Заключение
Многие пользователи даже не догадываются, что всем известный табличный редактор Excel обладает такими функциями и имеет такие инструменты, которые далеко выходят за рамки основной цели использования программы – редактирования таблиц. В этой статье будет рассказано об опции выбора из списка в Excel. Другими словами, расскажем, как создавать выпадающие списки в ячейках таблицы.
Способ 1: создаем дополнительный список
Если вы хотите сделать в ячейке Excel список выбора, то проще всего воспользоваться этим способом, подразумевающим простое создание выпадающего списка. Кстати, будет рассказано о двух его вариациях, поэтому прочтите до конца, чтобы во всем разобраться.
Шаг 1: подготавливаем данные
Вам будет интересно:Два способа, как возвести в квадрат в Excel
Предварительно необходимо в отдельном диапазоне ячеек создать таблицу с данными, которые будут в будущем находиться в выпадающем списке. Разберем все на примере продуктов. Итак, мы имеем список из семи товаров, если быть точнее, то продуктов. Эту табличку мы создадим чуть правее от основной таблицы, в рамках которой будут созданы выпадающие списки.
Если вы не хотите, чтобы таблица с данными находилась на том листе, что и основная, вы можете создать ее на отдельном листе. Роли это не сыграет.
Шаг 2: вводим имя диапазона
Вам будет интересно:Три способа, как из MP4 сделать MP3
Чтобы использовать опцию выбора из списка в Excel, предварительно надо ввести имя диапазона с данными для будущего списка. Делается это довольно просто:
Второй шаг выполнен. Созданный нами только что диапазон ячеек облегчит создание списка в будущем.
Шаг 3: делаем выпадающий список
Теперь можно переходить непосредственно к использованию опции выбора из списка в Excel. Делается это следующим образом:
Сразу после этого в выбранных ячейках появятся выпадающие списки. Это был первый способ его создания, перейдем ко второму.
Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»
Вполне возможно, что предыдущая инструкция показалась вам непонятной, и вы столкнулись с трудностями при создании в ячейке таблицы элемента выбора значения из списка в Excel. Второй метод реализации может стать достойной альтернативой.
Как создать выпадающий список в ячейке листа при помощи меню «Разработчика»? Как и в предыдущий раз, для лучшего понимания все действия будут поделены на этапы.
Шаг 1: включаем меню «Разработчика»
Итак, в первую очередь необходимо активировать меню «Разработчика», так как по умолчанию его нет среди прочих вкладок.
Нужная панель инструментов активирована, теперь можно приступать к созданию списка.
Шаг 2: вставляем выпадающий список
Нужно создать непосредственно сам элемент «Выпадающий список». Для этого:
Уже на этом этапе нужный элемент появится, но, если нажать по нему, откроется пустой список. Соответственно, надо добавить в него продукты.
Шаг 3: задаем необходимые параметры
Чтобы добавить в выпадающий список пункты, необходимо:
Сразу же после этого в выпадающий список будут внесены указанные пункты. Вот так просто можно выполнить выбор из списка в Excel вторым методом.
Способ 3: создание связанного списка
Для выбора нескольких значений выпадающий список в Excel подходит лучше всего, но порой бывает потребность во взаимосвязи нескольких таких списков. К счастью, программа это позволяет делать, и далее будет предоставлена подробная пошаговая инструкция с детальным описанием всех действий.
Шаг 1: создаем дополнительный список
Первостепенно необходимо создать основной выпадающий список. На этом долго останавливаться не будем, так как конструкция полностью аналогична той, что была описана в первом способе. Скажем только, что связывать мы будем наименование товара с его весом. Рекомендуется создать наименование диапазонов с мерами товаров (г, кг, мл, л).
Шаг 2: Связываем первый список со вторым
Ну а теперь перейдем непосредственно к основному – к созданию второго элемента «Выбора из списка» в Excel, который будет связан с первым.
Второй список создан. Он привязан к первому, что означает, что, выбрав значение в данном случае продукта, вам необходимо будет выбрать также и его меру. Чтобы не создавать такие же списки в других ячейках, выделите уже добавленные и потяните за нижний правый угол выделения вниз, тем самым заполнив все нужные ячейки.
Заключение
Опция выбора из списка в Excel довольно полезна, это можно было понять из всего вышесказанного. Но куда важнее то, что для ее создания не требуется обладать глубокими знаниями в использовании табличного процессора. Тем более есть даже три способа реализации данной функции, а с помощью описанных инструкций у вас не должно возникнуть особых проблем при их выполнении.
