Каждая рабочая страница документа Excel сохраняется в отдельном файле. В связи с этим необходимо научиться правильно работать с файлами. В данной статье представлено несколько методов работы с ними. Для того чтобы овладеть базовыми навыками, лучше опробовать все методы и выбрать наиболее понравившийся вам. Или применять различные методы в удобных случаях.
Любые наименования в данной статье приведены из Microsoft Office 2013. В случае использования иной версии название команд и внешний вид окон могут незначительно отличаться, но суть останется неизменной.
Как сделать документ "Эксель"
Вам будет интересно:Подробно о том, как разделить звук на компьютер и телевизор
Для открытия документа Excel вам необходимо нажать левой кнопкой мыши два раза на иконку MS Excel на рабочем столе или в меню "Пуск". После входа в программу появится первое меню с вариантами работы и шаблонов. Чтобы начать работать, вам нужно нажать на один из них или на шаблон с названием «пустая книга».
В том случае, если у вас уже открыт MS Excel, для создания документа вам необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.
Открытие документа в "Эксель"
Есть несколько методов открытия файла Excel. Первый используется в том случае, если сама программа у вас еще не запущена. Для того чтобы открыть файл Excel, вам необходимо найти его при помощи поисковика Windows и дважды нажать на найденный файл левой кнопкой мыши. Программа Microsoft Excel откроется и автоматически запустит найденный вами файл.
Второй метод - когда вы уже открыли программу Microsoft Excel. Вы можете воспользоваться несколькими путями открытия документа.
В том случае, когда в окне "Открыть" вы выбираете место нахождения файла "Ваш компьютер" и потом выбираете кнопку "Обзор", открывается окно поисковика, в котором вы сможете указать фильтр нужного документа, и в том числе вариант его открытия:
Сохранение файла Microsoft Excel
В программе MS Excel существует возможность автосохранения файлов и документов "Эксель". Также имеется функция их восстановления. При этом разработчики советуют периодически, в процессе работы, выполнять сохранение документа для предотвращения случайных ситуаций, когда ваша работа будет утеряна по причинам, не зависящим от вас. Есть несколько методов сохранения вашей работы.
Если же вы выберите "Сохранить как", то у вас будет возможность дать файлу другое название.
При сохранении документа вышеперечисленные методы откроют окно, в котором вам необходимо будет указать, куда программе следует выполнять это действие, а также тип файла и его наименование. Чтобы это сделать, вам нужно нажать кнопку "Обзор". Когда вы будете выполнять действие повторно, программа сохранит документ под тем же именем.
Закрытие файла Microsoft Excel
После окончания работы с документом "Эксель" необходимо закрыть программу. Данную операцию можно выполнить несколькими методами.
В случае, когда документ не был сохранен, появится окно, в котором программа предложит вам необходимые действия с файлом:
