08-09-2018 17:54

Что такое конвертер файлов: определение, назначение и использование в офисной работе

При работе с электронной документацией иногда возникает проблема с открытием файлов некоторых форматов. Например, PDF. Для решения этой проблемы были придуманы программы, называемые конвертерами файлов. О том, что это такое и как ими пользоваться, и расскажет статья.

Что такое конвертер?

Это приложение или онлайн-сервис, позволяющий изменить формат исходного файла на родственный ему. Например, pdf в doc (docx) или наоборот. Целью такого преобразования является:

  • Возможность открытия файла и извлечения информации из него.
  • Экономия места на жестком диске.

How dangerous is the new coronavirus?You will be interested:How dangerous is the new coronavirus?

В первом случае использование конвертера (ПДФ в "Ворд" или другой формат) позволяет открывать и редактировать файлы, не устанавливая специальных программ, стоимость которых иногда достаточно большая для разового использования.

Во втором случае конвертированный файл занимает в разы меньше места на жестком диске. Например, документ в формате PDF "весит" 40 мегабайт, а его аналог в DOC или DOCX (Word) – 5 или 10 мегабайт вместе со всеми иллюстрациями.

Где конвертировать

Для преобразования файлов из одного формата в другой существует 2 разновидности конвертеров: стационарные программы и облачные сервисы. Наиболее известными представителями первой группы являются Nitro Pro 9 и ABBYY PDF Transformer+.

Их основное достоинство перед облачными сервисами – автономность. К недостаткам можно отнести то, что в таких конвертерах скорость преобразования документов сильно зависит от вычислительных возможностей компьютера.

Онлайн-сервисов для этой цели много. К популярным и удобным относятся:

  • Проект PDF2DOC.
  • FreePDFConvert.
  • PDF.IO.

Главное преимущество таких сервисов – полная бесплатность и высокая скорость обработки файлов. К недостаткам относится потребность в стабильном и быстром интернет-подключении для загрузки файла на сервер и последующей закачки результата обработки.

Nitro Pro 9

Это полноценное приложение для работы с форматом PDF. Оно позволяет:

  • Создавать и объединять PDF файлы.
  • Редактировать их.
  • Конвертировать в документы, которые можно открыть одной из программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003 или 2007.
  • Защищать файлы паролем или цифровым сертификатом от редактирования и конвертации в примитивных ПДФ-конвертерах. Free PDF to DOC Converter, например.

К сожалению, поддержка русского языка в этом конвертере такая, что о распознавании текста с помощью встроенного OCR-движка лучше забыть.

Но он без проблем справляется с языками, использующими латиницу: английский, немецкий, итальянский, французский и т. д.

Справка: OCR – это один из способов распознавания символов на изображениях для последующего редактирования.

PDF-файлы на русском языке программа все же может конвертировать с сохранением форматирования, но они должны быть изначально созданы с помощью текстового редактора, а не из отсканированных изображений.

ABBYY PDF Transformer+

Это программа отечественной разработки, созданная с той же целью, что и Nitro Pro 9.

В целом она очень похожа на предыдущий продукт, но отличается парой важных деталей:

  • Больше форматов для конвертации. Она позволяет преобразовывать PDF в Word, PowerPoint, Excel, HTML, Epub, FB2, RTF и ODT (Open/ Libre Office Writer).
  • OCR-движок собственной разработки с полноценной поддержкой русского языка. Также он способен распознавать текст, содержащий русский и английский языки.

Главный недостаток состоит в том, что такой конвертер стоит достаточно дорого – около 100 $ за копию (цена на официальном сайте – 5990 рублей) .

Онлайн-сервисы

Первый сервис для конвертации файлов – PDF2DOC. Он позволяет не только преобразовывать PDF в Word, но и в другие форматы: TXT, JPEG, PNG.

На смежном проекте под названием ToPDF доступно создание PDF из файлов 20 форматов, в которые входят:

  • *.doc и *.docx (Word).
  • *.xlx *.xlsx (Excel).
  • *.ppt *.pptx (PowerPoint).
  • Все типы графики: PNG, JPEG, TIFF, GIF.
  • RTF.
  • TXT.
  • Epub и FB2.
  • HTML.
  • DjVu.

Кроме преобразований и создания, проект позволяет объединять и уменьшать размер уже существующие PDF-документов. Сервис полностью бесплатный и позволяет последовательно обработать до 20 файлов.

Вторым популярным заменителем конвертера в Word из PDF является сервис под названием FreePDFConvert.

Его возможности несколько скромнее, чем у предыдущего проекта. Он позволяет преобразовать PDF в Word (*.doc; *.docx; *.rtf), Excel и PowerPoint. Кроме конвертации в базовые форматы, доступна "разборка на части" в виде изображений следующих форматов:

  • JPEG(*.jpg или *.jpeg).
  • PNG(*.png).
  • TIFF(*.tiff).

Также сервис позволяет создавать собственные PDF-файлы из изображений с расширением *.jpg.

Этот проект условно-бесплатный. За подписку стоимостью 9 $ (месяц), 39 $ (полгода), 69 $ (год) или 99 $(навсегда) пользователь получает возможность преобразовывать свои файлы без каких-либо ограничений по количеству или очереди. Также становится доступна защита документа с помощью 256-битного шифрования.

Сайт PDF. IO, кроме стандартных преобразований PDF-документов в форматы программного пакета Microsoft Office и обратно, позволяет ограниченно работать с этим типом файлов:

  • Вырезать части документа и создавать из них новый.
  • Объединять их между собой.
  • Уменьшать размер.
  • Добавлять и удалять защиту в виде пароля и шифрования.
  • Нумеровать листы и поворачивать их.

Сервис полностью бесплатен, в нем нет каких-либо ограничений на размер или количество преобразуемых файлов.

Способов для преобразования файлов формата PDF в DOC создано немало. Для разовых конвертаций лучше воспользоваться одним из перечисленных онлайн-сервисов. Для регулярных преобразований файлов этого формата лучше приобрести любую программу-конвертер PDF-документов.



Источник