31-08-2018 00:39

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

Табличный редактор Excel от компании Microsoft обладает огромным перечнем функций и возможностей. Поэтому не удивительно, что в ячейках созданной таблицы можно без особых проблем создать выпадающее меню в Excel с подстановкой данных. В этой статье будут разобраны варианты выполнения этой задачи.

Как сделать выпадающее меню в Excel

Создать выпадающий список можно различными способами. Ниже будет рассмотрено четыре метода, которые в некоторой степени отличаются друг от друга. Например, вы можете ввести значения списка вручную, прописав их через пунктуационный знак "Точка с запятой", а можете выбрать значения из заранее созданной таблицы, указав соответствующий диапазон ячеек. Есть возможность сделать это и более сложным методом, подразумевающим создание «Умной таблицы» или именованного диапазона. В общем, сейчас обо всем будет рассказано по порядку.

Способ 1: вводим значения вручную

How dangerous is the new coronavirus?You will be interested:How dangerous is the new coronavirus?

Чтобы добавить в Excel выпадающее меню в ячейку, можно ввести данные в список вручную. Этот способ актуален тогда, когда вы уверены, что на протяжении всего пользования таблицей данные не придется видоизменять.

Алгоритм действий:

  • Выделите ячейки, в которых желаете создать выпадающее меню.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • На панели инструментов нажмите «Проверка данных», данная кнопка находится в группе «Работа с данными».
  • В появившемся окне из списка «Тип данных» выберите «Список».
  • В графе «Источник» введите значения, которые будут отображаться непосредственно в самом выпадающем меню. Обязательно вводите их через точку с запятой.
  • Нажмите «ОК».
  • После этого в выделенном диапазоне ячеек появятся выпадающие списки с указанными значениями.

    Способ 2: выбираем диапазон значений

    Создать список в Excel с подстановкой данных можно и другим способом, подразумевающим использование в виде значений данные из указанного диапазона ячеек. Необходимый алгоритм действий:

  • Выделить ячейки, в которых нужно создать список.
  • На ленте нажмите «Проверка данных».
  • Из списка «Тип данных» выбрать «Список».
  • В графе «Источник» нажать на кнопку справа и курсором выделить блок ячеек, данные в которых будут отображаться в списке.
  • Нажать «ОК».
  • После этого сразу же появятся выпадающие списки с выбранными значениями.

    Способ 3: выбираем именованный диапазон

    Чтобы не выбирать диапазон ячеек, постоянно переключаясь с режима ввода, можно создать именованный диапазон и выбирать его. Делается это легко:

  • В любом месте листа или на другом листе создайте таблицу с перечнем значений, которые хотите добавить в выпадающий список.
  • Выделите его.
  • Слева от строки формул нажмите на область имен.
  • Введите новое название для создаваемого диапазона.
  • Нажмите Enter.
  • Именованный диапазон создан, теперь его нужно применить для отображения выпадающих списков. Для этого при создании самого списка в окне «Проверка данных» в графе «Источник» поставьте знак равенства (=) и сразу после него введите название диапазона, который только что создали. После этого нажмите «Ок» и списки будут созданы.

    Способ 4: используем «умную» таблицу

    При желании можно создать «умную» таблицу. Она хороша тем, что в будущем в нее будет легко вносить коррективы. Делается она следующим образом:

  • На другом листе книги или вообще в другой книге введите в столбик значения, которые будут отображаться в выпадающем списке.
  • Выделите их.
  • На главной странице в разделе «Стили» выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  • В появившемся окне выберите понравившийся стиль.
  • Появится окно, в котором надо будет снять галочку с пункта «Таблица с заголовком», если она таковой не является.
  • Нажмите «Ок».
  • Выделив созданную таблицу, вы увидите, что ей было автоматически присвоено название. Именно его и нужно вписывать в поле «Источник» в окне «Проверка данных».

    Работа с выпадающим меню в Excel

    Итак, мы разобрали четыре способа, как создать выпадающий список, теперь разберемся, как его использовать. Это возможно следующим способом:

  • Наведите курсор на ячейку со списком и ничего не делайте. Появится облако, в котором будет написана подсказка. Однако это произойдет только в том случае, если вы ввели значения в окне проверки данных.
  • Наведя стрелку на ячейку, вы также увидите справа от нее стрелочку, направленную вниз. После нажатия на нее высветится непосредственно сам список с заданными значениями.
  • Чтобы выбрать нужный вариант из списка, на него необходимо просто нажать левой кнопкой мыши.
  • Значения из списка можно ввести и вручную. Однако в случае допущения ошибки, а происходит она тогда, когда вы вводите пункт, который отсутствует в списке, появится окно, уведомляющее вас об этом.
  • Это все. Как можно заметить, пользоваться выпадающим меню не так уж и сложно, однако порой появляется нужда в выполнении некоторых особых функций, например, добавление или удаление пунктов. Сейчас будет рассказано, как это сделать.

    Добавление новых значений в список

    Если вы планируете использовать созданную таблицу долгое время, тогда в какой-то момент вам может понадобиться добавить новые значения в выпадающее меню в Excel, ведь создавать его заново – это не самое разумное решение. Однако, в зависимости от того, каким методом для создания списка вы пользовались, процедура добавления новых значений отличается, поэтому разберем каждую по отдельности.

    Способ 1: ручной ввод

    Если из руководства, как создать выпадающее меню в Excel, вы выбрали ручной способ, тогда для добавления новых значений в это самое меню вам необходимо сделать следующее:

  • Выделите ячейки, в которых есть выпадающие списки.
  • На панели инструментов нажмите «Проверка данных».
  • В открывшемся окне для добавления новых аргументов в список вам необходимо в поле «Источник» вписать эти самые аргументы через знак точка с запятой (;), после чего кликнуть на кнопку «Ок».
  • Теперь вы можете убедиться, что новые введенные значения были успешно добавлены.

    Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

    Если при создании меню в качестве источника вы указывали непосредственно отдельный диапазон ячеек, тогда для добавления новых значений вам надо проделать следующие действия:

  • Перейдите на лист, на котором расположены эти самые значения.
  • Выделите ячейку, которая находится по центру этого списка.
  • Нажмите правую кнопку мыши.
  • Из появившегося списка выберите пункт «Вставить».
  • В новом окне, которое откроется, выберите «Строку» и нажмите «Ок».
  • Будет добавлена новая пустая строка.
  • Введите в нее новое значение, которое хотите видеть в выпадающем списке.
  • После этого во всех выпадающих меню вы можете выбрать только что добавленный пункт. Таким образом, вам даже не придется открывать окно «Проверка данных».

    Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

    Если вы создали выпадающее меню при помощи именованного диапазона или «умной» таблицы, тогда добавить новые значения будет проще простого:

  • Перейдите на таблицу с самими значениями.
  • Установите курсор в первой ячейке, идущей сразу после списка.
  • Введите туда новый пункт меню.
  • Нажмите Enter.
  • Вот и все, новый пункт будет добавлен в выпадающий список.

    Удаление значений из списка

    С добавлением новых значений разобрались, но как быть, если вам нужно убрать какое-нибудь значение из выпадающего меню в Excel. Как и в прошлый раз, инструкция полностью зависит от того, каким методом вы пользовались для создания этого меню.

    Способ 1: ручное удаление

    На самом деле удаление значения из списка, созданного ручным способом, практически ничем не отличается от добавления значений. Вот что вам нужно сделать:

  • Выделите ячейки с выпадающими меню.
  • На панели инструментов выберите пункт «Проверка данных».
  • В появившемся окне в поле «Источник» удалите ненужное значение. Важно удалять его вместе с точкой запятой.
  • Нажмите «Ок».
  • Как только вы это сделаете, проверьте список и вы обнаружите, что удаленный пункт исчез.

    Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

    Если удалить значение из списка, созданного вручную, просто, то из списка, созданного с помощью «умной» таблицы или наименованного диапазона, еще проще. Вот что нужно сделать:

  • Откройте лист, на котором находится список пунктов непосредственно самого выпадающего меню.
  • Выделите ненужное значение.
  • Нажмите правую кнопку мыши.
  • Из выпадающего меню выберите пункт «Удалить».
  • В появившемся подменю выберите «Строки таблицы».
  • Нажмите «Ок».
  • Строка будет удалена. Соответственно, будет удален и пункт из меню.

    Полное удаление выпадающего меню

    Сейчас разберемся, как убрать выпадающее меню в Excel полностью. На самом деле, существует огромное количество способов, как это сделать, но сейчас будет рассмотрен тот, который подразумевает удаление непосредственно самих выпадающих списков, в то время как форматирование и уже выбранные значения останутся нетронутыми. Итак, вот что вам необходимо сделать:

  • Зажав левую кнопку мыши, выделите весь диапазон ячеек выпадающего меню, которое желаете удалить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • На ленте с инструментами нажмите на кнопку «Проверка данных».
  • В появившемся окне выберите пункт «Очистить все».
  • Нажмите на кнопку «Ок» или просто закройте окно, нажав на красный крестик.
  • После этого все списки будут удалены, а на их месте останутся ранее выбранные значения. Теперь вы знаете не только, как создать и управлять выпадающим меню в Excel, но и как его удалить.



    Источник